InfoSoft Business Solutions sh.p.k.
Recruitment Privacy Policy
Politika e Privatësisë mbi Rekrutimin
Recruitment Privacy Policy
Last updated: 10/08/2026
On this page
Dear Applicant,
We appreciate your interest in applying for open job positions, as well as in expressing a general interest in employment with InfoSoft Business Solutions sh.p.k. We would like to inform you about the manner in which your personal data is processed during the recruitment and staff selection process.
InfoSoft Business Solutions sh.p.k. directly processes the personal data of candidates during the recruitment and staff selection process. Within the framework of this process, the company acts as the Data Controller and is committed to fulfilling the obligations set out in Regulation (EU) 2016/679 (GDPR) and Law No. 124/2024 “On the Protection of Personal Data”.
The company has appointed a Data Protection Officer (DPO), who may be contacted for any request or clarification related to the processing of personal data during the recruitment process.
We assure all applicants that any personal data received and stored in our database is processed and retained in full compliance with the applicable law.
1. Collection of personal data
During the recruitment process, whether you are contacted by our Company or you contact us to present your qualifications or preferences regarding a position you want to apply for, it may be necessary to provide or collect certain personal data.
Specifically, we may process the following categories of data:
- Identification data (name, surname, date of birth, nationality, contact number, email address, residential address);
- Professional data (education, work experience, qualifications, skills, references);
- Additional information that you may voluntarily provide in your CV, cover letter, or during the interview;
- Information from third parties (e.g. employment referees), but only with your prior consent.
If you provide information about other persons, such as referees, you are responsible for ensuring the accuracy of the information provided and for obtaining any necessary consent from those persons so that the Company may contact them to verify the details you have provided.
Based on your references, InfoSoft Business Solutions sh.p.k. may collect information about you from third parties, but in all cases solely for recruitment purposes, avoiding the collection or processing of unnecessary data.
2. Purpose of processing and legal basis
The processing of your personal data will be carried out solely for recruitment purposes, specifically for:
- Assessment of your suitability for the advertised position;
- Communication with you during the recruitment process;
- Administration of documentation and evaluation of interviews;
- Retention of your application for potential future employment opportunities.
The legal basis for processing your data is established under Article 6(1) of the GDPR / Law No. 124/2024, namely: your consent, when we retain your CV for future job openings; and the necessity to take steps prior to entering into an employment contract for the advertised position.
3. Measures to ensure security and confidentiality
We declare that we have taken appropriate organizational and technical measures to protect personal data against breaches, unlawful and/or accidental destruction, loss, manipulation, as well as unauthorized access or disclosure of personal data.
4. The right to request correction, change or deletion of personal data
In accordance with the law and the GDPR, you have the right to request:
- access to your personal data;
- correction or deletion of your data;
- restriction of processing;
- withdrawal of consent at any time (without affecting the lawfulness of processing carried out before the withdrawal);
- as well as any other rights granted to you by law.
You may send your requests by email to the official address humanresources@infosoftgroup.com.al, or directly to the email address of the Data Protection Officer (DPO), eagalliu@infosoftgroup.com.al. You will receive a response within 30 calendar days from the date your request is received.
5. International data transfers
Currently, your personal data are not transferred outside the territory of the Republic of Albania.
If, in the future, any transfer outside the country is foreseen, it will be carried out only to countries that ensure an adequate level of data protection in accordance with the applicable legislation, and you will be notified in advance.
6. Retention period of personal data
Your personal data collected during the recruitment process will be retained only for the period necessary to fulfill the purposes for which it was collected, as follows:
- Data of candidates who are not shortlisted for the interview stage: retained for up to six (6) months from the date of application;
- Data of candidates who participate in an interview or assessment process: retained for up to two (2) years from the date of application or the most recent data update.
This retention period allows for the consideration of your candidacy not only for current vacancies but also for future employment opportunities that may arise during this timeframe.
After the expiration of the retention period, your personal data will be permanently deleted from our database.
7. Applicant’s consent
By submitting your application or participating in the recruitment process, you acknowledge that:
- you have read and understood this Privacy Policy; and
- you give your informed consent for the processing of your personal data for the purposes described in this policy.
8. Contact information
Data Protection Officer (DPO)
Ms. Eugena Agalliu
humanresources@infosoftgroup.com.al — Human Resources
Politika e Privatësisë mbi Rekrutimin
Përditësuar së fundmi: 10/08/2026
Në këtë faqe
- Kategoria e të dhënave personale që mblidhen
- Qëllimi i përpunimit dhe baza ligjore
- Masat për garantimin e sigurisë dhe ruajtjen e konfidencialitetit
- E drejta për të kërkuar korrigjimin, ndryshimin ose fshirjen e të dhënave personale
- Transferimi ndërkombëtar i të dhënave
- Afati i ruajtjes së të dhënave personale
- Pëlqimi i aplikantit
- Për kontaktim
I nderuar aplikant!
Duke vlerësuar interesimin tuaj për të aplikuar për pozicione të lira pune, si dhe për rastet kur ju shprehni interes të përgjithshëm për punësim pranë shoqërisë InfoSoft Business Solutions sh.p.k., ju informojmë mbi mënyrën se si përpunohen të dhënat tuaja personale gjatë procesit të rekrutimit dhe përzgjedhjes së stafit.
Shoqëria InfoSoft Business Solutions sh.p.k. përpunon drejtpërdrejt të dhënat personale të kandidatëve gjatë procesit të rekrutimit dhe përzgjedhjes së stafit. Në kuadër të këtij procesi, shoqëria vepron në cilësinë e Kontrolluesit të të Dhënave Personale dhe është e përkushtuar të zbatojë detyrimet përkatëse të parashikuara nga Rregullorja (BE) 2016/679 (GDPR) dhe Ligji Nr. 124/2024 “Për Mbrojtjen e të Dhënave Personale”.
Shoqëria ka emëruar Nëpunës për Mbrojtjen e të Dhënave (DPO), i cili mund të kontaktohet për çdo kërkesë apo paqartësi që lidhet me përpunimin e të dhënave personale gjatë procesit të rekrutimit.
Ne sigurojmë çdo aplikant se të dhënat personale që mbërrijnë në bazën tonë të të dhënave përpunohen dhe ruhen në përputhje me legjislacionin në fuqi.
1. Kategoria e të dhënave personale që mblidhen
Gjatë proceseve të rekrutimit, kur ju kontaktoheni nga Shoqëria jonë apo edhe kur na kontaktoni ju për të prezantuar kualifikimet tuaja apo preferencat në lidhje me një pozicion për të cilin doni të aplikoni, mund të jetë e nevojshme dhënia ose mbledhja e të dhënave personale.
Konkretisht, mund të përpunojmë të dhëna si:
- Të dhëna identifikuese (emër, mbiemër, datëlindje, shtetësi, numër kontakti, email, adresë banimi);
- Të dhëna profesionale (arsim, eksperienca e punës, kualifikime, aftësi, referenca);
- Informacion shtesë që mund të jepni vetë në CV, letër motivimi apo gjatë intervistës;
- Informacion nga palë të treta (p.sh. referuesit e punës), vetëm me pëlqimin tuaj paraprak.
Nëse ju jepni informacion në lidhje me persona të tjerë, si individë referues, ju jeni përgjegjës për vërtetësinë e informacionit të dhënë dhe marrjen e çdo pëlqimi të nevojshëm prej tyre, me qëllim që Shoqëria t’i kontaktojë për verifikimin e informacioneve të dhëna nga ju.
Bazuar në referencat tuaja, InfoSoft Business Solutions sh.p.k. mund të mbledhë informacione për ju edhe nga palë të treta, por në çdo rast vetëm brenda qëllimit të rekrutimit, duke shmangur mbledhjen ose përpunimin e të dhënave të panevojshme.
2. Qëllimi i përpunimit dhe baza ligjore
Përpunimi i të dhënave tuaja do të bëhet vetëm për qëllime rekrutimi, dhe konkretisht:
- Vlerësimi i përshtatshmërisë së kandidaturës suaj për pozicionin e shpallur;
- Komunikimi me ju gjatë procesit të rekrutimit;
- Administrimi i dokumentacionit dhe vlerësimi i intervistave;
- Ruajtja e kandidaturës për mundësi të ardhshme punësimi.
Baza ligjore e përpunimit mbështetet në nenin 6(1) të GDPR / Ligjit Nr. 124/2024, përkatësisht: pëlqimi juaj kur ruajmë CV-në për pozicione të ardhshme; dhe nevoja për të ndërmarrë hapa para lidhjes së kontratës së punësimit për pozicionin e shpallur.
3. Masat për garantimin e sigurisë dhe ruajtjen e konfidencialitetit
Ne deklarojmë se kemi marrë masat e duhura organizative dhe teknike për të mbrojtur të dhënat personale nga cënimet, shkatërrimet e paligjshme dhe/apo aksidentale, humbja, manipulimi, si dhe aksesi apo zbulimi i paautorizuar i të dhënave personale.
4. E drejta për të kërkuar korrigjimin, ndryshimin ose fshirjen e të dhënave personale
Në përputhje me ligjin dhe GDPR, ju keni të drejtë të kërkoni:
- akses në të dhënat tuaja personale;
- korrigjimin ose fshirjen e tyre;
- kufizimin e përpunimit;
- tërheqjen e pëlqimit në çdo moment (pa ndikuar në ligjshmërinë e përpunimit të mëparshëm);
- si dhe çdo të drejtë që ju jep ligji.
Kërkesat tuaja mund t’i dërgoni me email në adresën humanresources@infosoftgroup.com.al ose drejtpërdrejt në adresën e email-it të Nëpunësit për Mbrojtjen e të Dhënave (DPO) eagalliu@infosoftgroup.com.al. Do të merrni përgjigje brenda 30 ditëve kalendarike nga marrja e kërkesës.
5. Transferimi ndërkombëtar i të dhënave
Aktualisht, të dhënat tuaja nuk transferohen jashtë territorit të Republikës së Shqipërisë.
Nëse në të ardhmen parashikohet ndonjë transferim jashtë vendit, ai do të kryhet vetëm drejt vendeve që sigurojnë nivel të mjaftueshëm mbrojtjeje sipas legjislacionit në fuqi, duke ju njoftuar paraprakisht.
6. Afati i ruajtjes së të dhënave personale
Të dhënat tuaja personale, të mbledhura gjatë procesit të rekrutimit, do të ruhen vetëm për periudhën e nevojshme për përmbushjen e qëllimeve të mbledhjes së tyre, si më poshtë vijon:
- Të dhënat e kandidatëve që nuk kualifikohen për fazën e intervistës: ruhen deri në 6 (gjashtë) muaj nga data e aplikimit;
- Të dhënat e kandidatëve që marrin pjesë në intervistë ose proces vlerësimi: ruhen deri në 2 (dy) vjet nga data e aplikimit ose përditësimit të fundit të të dhënave.
Kjo periudhë lejon vlerësimin e kandidaturës suaj jo vetëm për pozicionet aktuale të lira, por edhe për mundësi të tjera punësimi që mund të hapen gjatë kësaj periudhe.
Pas përfundimit të afatit të ruajtjes, të dhënat tuaja do të fshihen në mënyrë të pakthyeshme nga baza jonë e të dhënave.
7. Pëlqimi i aplikantit
Duke dorëzuar aplikimin tuaj ose duke marrë pjesë në procesin e rekrutimit, ju pranoni se:
- keni lexuar dhe kuptuar këtë politikë të privatësisë;
- jepni pëlqimin tuaj të informuar për përpunimin e të dhënave tuaja personale për qëllimet e përshkruara në këtë politikë.
8. Për kontaktim
Nëpunësi për Mbrojtjen e të Dhënave (DPO)
Znj. Eugena Agalliu
humanresources@infosoftgroup.com.al — Burimet Njerëzore
Recent Comments